| Convocatoria de Proveedores

Objetivo de la Convocatoria: Solicitar la información correspondiente de los medicamentos, productos médico quirúrgicos y nutricionales del portafolio ofrecido por cada proveedor.

Lo anterior con el fin de estudiarlo y buscar la posterior adquisición por parte de FarmaPOS Ltda, para el periodo comprendido entre 01 Febrero 2024 - 31 Enero 2025.

Antes de empezar con el formulario, por favor lea las instrucciones y descargue la matriz técnica y económica:

A. LEER INSTRUCCIONES (Descargar archivo .pdf)
B. DESCARGAR MATRIZ TÉCNICA & ECONÓMICA (Descargar archivo .xlsb)

INFORMACIÓN PROVEEDOR

Razón Social*

NIT*

Dígito de Verificación*

Tiempo de entrega máximo (en días)*

Plazo de pago en días*

Descuentos (en porcentaje)*
Indique en valores porcentuales los descuentos correspondientes dados los siguientes plazos en días. Si no tiene ningún descuento escriba 0%.

Descuento Contado
Descuento 30 días
Descuento 60 días
Descuento 90 días

Información Bancaria*

Nombre del Banco
Tipo de Cuenta
No. Cuenta
Ciudad

REPRESENTANTE DE VENTAS

Nombres completos del representante de ventas*

Teléfono del representante de ventas*

Correo electrónico del representante de ventas*

GERENTE REGIONAL

Nombres completos del gerente regional*

Teléfono del gerente regional*

Correo electrónico del gerente regional*

JEFE DE CARTERA

Nombres completos del jefe de cartera*

Teléfono del jefe de cartera*

Correo electrónico del jefe de cartera*

ENCARGADO GESTIÓN DOCUMENTAL REGISTROS SANITARIOS
Por favor, compartanos el nombre y datos de una persona que nos pueda proporcionar la información técnica de los productos cuando existan vacíos de información.

Gestor Documental*

Teléfono del gestor*

Correo electrónico del gestor*

CORREOS ELECTRÓNICOS RELEVANTES PARA EL ENVÍO DE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN

Correo del área encargada de gestionar licitaciones y convocatorias

Correo electrónico para recepción de certificados tributarios*

Correo electrónico para recepción de detalle de pagos*

Registro Único Tributario (RUT)*:
Documento del Registro Único Tributario (RUT) con fecha de expedición menor a un (1) año.

DOCUMENTOS REQUERIDOS (30%)

1. Matriz de caracterización técnica y económica del portafolio 2024*

2. Lista de precios institucionales para el año 2024*

3. Carta con condiciones comerciales: plazo en días, descuentos comerciales, financieros, cumplimiento u operación logística*

4. Carta de autorización de distribución con vigencia año 2024*

5. Carta con cupo de crédito autorizado*

6. Certificación de ARL - Implementación del SG-SST

¿Su organización comercializa productos o sustancias controladas por el Fondo Nacional de Estupefacientes?*

A. Documento Obligatorio: Resolución del Fondo Nacional de Estupefacientes (FNE)

¿Su portafolio maneja precios por escala?*

B. Precios por escala (si existen)

INFORMACIÓN ESPECIFICA DEL PORTAFOLIO (70%)

IMPORTANTE: NO OLVIDE ENVIAR EL 70% RESTANTE DE LOS DOCUMENTOS MENCIONADOS EN LAS INSTRUCCIONES, A TRAVÉS DE CUALQUIER MEDIO MÁGNETICO.

Obligatorio: Organizar la información siguiendo la siguiente estructura de carpetas:
Carpeta Estructura Base (.zip)

Opcional: Sugerimos el uso de la plataforma WeTransfer para enviar la información especifíca del portafolio. Obtenga el link de transferencia de datos y por favor escríbalo a continuación:

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS*

Política de Tratamientos de Datos: Mediante el diligenciamiento de sus datos personales usted autoriza a FarmaPOS Ltda, para la recolección, almacenamiento y uso de los mismos con la finalidad de: vincularlo como proveedor en el proceso de convocatoria. Rellenar y enviar el presente formulario constituye una conducta inequívoca que permite concluir que el Titutar de esta información está de acuerdo con otorgar su consentimiento expreso e informado sobre la Política de Tratamiento de Datos Personales de FarmaPOS Ltda, la cual puede ser consultada en datos.farmapos.com.

Como Titular de la información tiene derecho a: (1) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales de conformidad con la política antes mencionada; (2) solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento; (3) ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos; (4) presentar quejas ante la SIC por infracción a la ley; (5) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos que sea procedente y (6) acceder en forma gratuita a los mismos. Para solicitar más información sobre el tratamiento de datos personales contáctese con FarmaPOS Ltda. Puede escribir cualquier solicitud relacionada con este tema al correo electrónico: datospersonales@farmapos.com.